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员工手册

企业文化建设:

      推动电缆技术的应用发展为己任,不断进行技术及管理穿心,积极寻求建立核心技术优势,为推动电缆产业的发展做不懈的努力。

企业精神:

       爱岗、诚信、开拓

      认真做事、认真做人

企业简介:

        上海矿用电缆厂有限公司随着市场经济的运作,通过改制合并、重组成立上海矿用电缆集团有限公司,坐落于上海奉贤区庄行欧洲开发区,集团现有控股5家子公司。主要经营:电线电缆、电缆附件、矿用防爆抗暴采煤机电缆、特种电缆研发、节能环保型电缆研发、电缆工程调试、安装,研练铜材价格、矿产资源开发、矿山安检系统技术开发、矿山信息管理、煤矿机械、采煤设备、电气成套设备、工业阀门、船舶制造、铁路配套专用电缆、电气、绿化工程、。面对新的市场竞争态势和群求经济一体化的格局,企业坚持“诚信为本,勇于创新,锐意进取,稳健发展”的经营方针,大力推进技术创新,资本运营,国际化拓展三大战略,全面推动传统企业向高新技术产业转型,全力打造“实力型企业”,为振兴名族工业做出更大的贡献

                      

第一章  总则

 

        根据《中华人民共和国劳动法》,《劳动合同法》和其他相关法律、法规规定,结合本集团公司管理实际情况,特制定本制度,凡是上海矿用电缆(集团)有限公司,上海矿用电缆厂有限公司职员均按本制度执行。

        本制度制定的目的是为了规范员工的劳动行为,激发员工的主动性、积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高经营管理效率,促进上海矿用电缆(集团)有限公司的发展。

一、职员必须自觉执行国家颁发的各项政策法令,必须遵守公民道德标准,八荣八耻。服从管理,遵守规章制度,完成领导布置的各项任务。

二、职员遵守公共秩序,尊重社会公德,发扬团队精神,爱厂如家、文明生产、讲究卫生、衣服整齐、努力学习提高自身素质。

三、新进厂职员必须有人事部门录用通知,通过公司教育与上岗前培训,一月内签订劳动合同。

四、职员必须遵守厂规定工作时间,坚守工作岗位,不迟到,不早退,不得消极怠工,职员上班时间需佩戴胸章。

五、职员在上班工作时间不准会客,不准闲读杂志,不准饮酒吵架、吃零食,不准妨碍他人工作,不准干私活,不准在生产车间及库房抽烟,不准带非本厂人员进入生产场所,不准利用办公室电脑

玩游戏。

六、职员必须按公司所规定质量保证体系及产品技术标准进行生产,保质、保量、按时完成生产任务及各考核的定额指标。

七、职员因事因病请假,必须办理请假手续,如有特殊原因不能亲自办理的,可用电话或短信得到口头允许的,可委托他人在三天内来公司办理。批审权限:半天内由车间主任批审;半天至两天由生产主管审批;两天以上由副总以上领导审批。车间以上管理人员请假由副总以上领导审批。

八、职员必须遵纪守法,如出现斗殴、赌博、盗窃、无理取闹者给予纪律处分,或报公安部门依法处理;对工作中玩忽职守,严重违反设备操作规程,造成事故、遭受损失者给予赔偿经济损失,对后果特别严重者,则追究经济刑事责任、

九、全体职员负起岗位责任,加强安全生产及保密工作,对泄漏本公司生产技术机密文件的追究一切责任。自愿提出提前离职的技术人员,三年内不得从事同行业、同工种的工作违反者将追究经济责任。

十、不准闲人进入仓库,严格加强对易燃易爆等危险品的管理,做好防火、防盗、防潮的预防工作,避免此类事件的发生;加强物资管理,严格批示领发制度,做到账物相符。

十一、必须认真执行安全用电规定,所有电气设备用电应有电工专业人员负责安装修理、维护,其他人员不准随意拆装或者修理。

十二、财务部门必须加强对现金、票证的管理,现金不准放在抽屉内,钥匙不得留放在办公室,做到账册相符、帐卡相符。

十三、出差人员应以节约为原则,出差返回后三天内严格按出差标准向财务部办理报销手续。预借款购物要及时报批后报销扣回余额不得超过五天。

  

第二章 员工的奖罚制度

 

        根据国务院颁发《企业员工奖罚条例》结合本厂的具体情况,特制定本条例,以精神奖励和物资奖励结合为原则,激励员工士气,凡是本公司员工的奖惩管理依本规定由人事部受理并执行。但受奖罚者都应该有具体事迹,不得含糊笼统,凡虚报者,经人事部审核,不属实的一律撤回。

      

第三章  奖励制度  

一、工作的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100—500元;

二、发现重大问题并及时解决,为公司减少不必要的损失                 

奖励100—500元;

三、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司利益,而不计较个人得失奖200;

四、发现有损公司形象和利益的行为,及时制止的奖励100元;

五、一年中,连续五次获奖励,年终再次给予5次奖励的综合。优质高产奖:改进工艺水平,提高产品质量,提前完成生产任务者给予奖励;

六、节约奖:向本厂提出合理建议,节约材料能源,为本厂产品降低生产成本者给予奖励:

七、发明创造技术更新奖:本厂职员中有创造发明的;技术革新、改进工艺提高产品质量,提高工作效率,改善劳动条件的;改进企业管理取得显著成绩的,除发给奖励外,在大会记功表扬;

八、文明进步奖:为维护社会治安、劳动纪律、工作秩序、抵制歪风邪气、同坏人坏事做斗争的;对拾金不昧、助人为乐、救死扶伤、抢险、保护环境卫生、公共称产的;对为人道德风格高尚、认真学习技术知识成绩突出的职工给予奖励;

九、工作奖:凡本公司职员忠于职守、认真负责、廉洁奉公、舍己为人、爱公司如家、被评为先进班组、先进科室、先进个人,完成工作任务方面成绩显著的给予奖励;

十、奖励方法分别以下三种:

(1)嘉奖(每次奖励50-100元)                   

(2)记功(每次奖励100-200元)

(3)重奖(每次奖励300-500元)  

 十一、公司执行月满勤奖和年满勤奖,月奖为20元,年奖为100元,经考核达到标准的满勤奖年终一次性发放。

 十二、处罚

(1)职员不服从企业、部门、车间工作分配的,经批评教育后仍未执行,或局部执行,停发工资直至解除劳动合同。

 (2) 职员对生产工作不负责任,经常出现不合格产品造成经济损失的,分别给予警告和经济处罚。

 (3)管理部门在生产经营管理等各项活动中,由于工作人员不负责造成产品原材料、其他物资的积压浪费,以及工作关系造成其他部门的停工待料,导致损失的,负责人应受到处分及经济处罚。

(4)职员按厂规定时间上下班,进行打卡制度,员工应该亲自打卡,不得托人或者受托打卡。否则双发均受到同等处罚,按打卡记录发放工资。如按厂规定打卡的职员不打卡,除按记录发放工资外,应给予批评直至处分,除因公出差,未能打卡的,各部门记录后报人力资源部进行更正。

(5)职员无故不上班,或擅自离开工作岗位,或影响他人工作的,停发放工资,待公司研究后作出处分。
(6)凡不遵守工作时间的处罚如下:

6.1 迟到或者早退3-10分钟,罚款  5  元;(包括提前离岗的)

6.2 迟到或早退30分钟以上、1小时以内的算旷工半天,1小时以外的旷工一天,连续三天旷工或者1年内累计旷工7天为严重违反劳动纪律给予解除劳动合同。

6.3上班不佩戴胸章,不穿工作衣罚款  20  元;

6.4 在公司内禁止吸烟场合吸烟,罚款  50  元;

(7)在生产工作时间内串岗、闲谈、睡觉、吃零食和做与工作无关的私活;赤膊或穿拖鞋上班者,罚款  20  元;

(8)职员或技术人员泄漏公司内技术资料或秘密文件,或故意破坏产品质量者,给予赔偿厂的经济损失,并给予解雇处理;

(9)①凡办理请假手续,每月累计平均在三天以上,除应扣除工资外,另外扣去年终奖10%;累计平均7天以上,扣除工资外,另扣去年终奖50%;

     ②擅自旷工者,全年旷工3天者扣年终奖10%,全年旷工7天以上7天以上扣年终奖并解除劳动合同。

(10)在工作中接受贿赂、实施勒索、贪污盗窃、赌博闹事、打架斗殴者,根据情节轻重,分别给予警告、申戒、解除劳动合同处罚和经济处罚,直至追究刑事责任。

10.1 接受贿赂、实施勒索、贪污盗窃、赌博闹事、打架斗殴者金额或者造成损失不足3000元给予警告;

10.2 接受贿赂、实施勒索、贪污盗窃、赌博闹事、打架斗殴者金额或者造成损失3000元以上不足5000元给予申戒;

10.3接受贿赂、实施勒索、贪污盗窃、赌博闹事、打架斗殴者金额或者造成损失超出5000元给予解除劳动合同;

(11)故意、营私舞弊或者严重失职破坏企业设备及固定资产者,按破坏财物的原值赔偿,根据情节轻重,分别给予警告、申戒、解除劳动合同处罚和经济处罚,直至追究刑事责任。。

11.1 造成公司直接损失不足2000元或者间接损失10000元以下的给予警告;

11.2 造成公司直接损失2000元以上不足5000元或者间接损失10000元以上不足20000元的给予申戒;

11.3造成公司直接损失5000元以上或者间接损失20000元以上的给予解除劳动合同;

(12)对严重违反故障制度及劳动纪律的惩戒分下面三种:

12.1 警告:警告二次视为申诫一次(警告可以并处100元以下经济处罚)

12.2 申戒:申戒二次视为严重违反规章制度可以解除劳动合同(申戒可以并处400元以下经济处罚)

12.3 解除劳动合同:解除劳动合同后本企业永不录用,情节严重的交司法机关处理。(解除劳动合同可以并处1000元以下经济处罚)

 

第四章  相关制度

 

一、员工每日工作时间以八小时为原则;

(1)工作时间:

     上午8:00—11:30 

     下午12:00—16:30;午餐时间为三十分钟

     以上是员工实际工作时间,要求员工提前10分钟到厂做好上岗准备工作。

(2) 各部门根据工作需要加班时,由车间主任提前申请,填写“加班申请单”,员工加班原则给予补休,无法安排补休的给予加班工资如无加班申请单,不视为加班。

(3) 如因工作需要,公司要求员工正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找借此推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神。

二、法定假期

        公司一周实行一周六天工作制(超出的一天根据公司规定计算加班工资),所有员工享有中华人民共和国规定的法定假期,但可视公司营业状况安排轮休。

(1)事假不带薪。试用期员工一般不得请假,在征得部门或领导同意下,方可请假。病假按照国家规定享受病假待遇。

(2)员工工伤假:依据医生病情证明规定,经劳动局确认,公司负责全部医药费。

(3)已达到计划生育晚婚年龄员工在结婚时,可享受带薪婚假7天,但婚假必须一次性用完; 

(4)丧假:父母、配偶、子女、配偶父母给放假三天、祖父母、外祖父母、配偶祖父母、兄弟姐妹、配偶兄弟姐妹给放假1天。

(5)女员工凭医生证明,给产假90天,产假期间企业支付基本工资,妊娠流产给假15—30天。

 

            

第五章   企业资薪制度

 

一、本企业员工编制为员工和工人两类:

(1)职员:高层职员:总经理、副总经理、厂长、工程师;

     中层职员:部门部长、经理;

     一般职员:车间主任、办事员、销售员、技术员、质检工

(2)工人: 班组长、操作工、校验员、普工、勤杂工

二、(1)发薪日(当月考情1—31 日为一个周期),在次月15日支付上月工资,如逢假日,提前或顺延(薪资也可通过银行打入员工账号);

(2)公司高层职员的工资待遇由董事会决定,中层管理职员工资按由公司部参照同行业标准和企业目前的支付能力确定,实行双薪制发放;

(3)凡是本企业职务为职员不享受平时加班工资的职员,才能享受年终双薪待遇。

三、 双薪制具体发放方法:

(1)在企业工作满一年,发给本人月平均工资一个月;在企业工作未满一年,按本人每月累计工资的十二分之一比例计发,15日前到公司按一个月计算,15日以后到者当月不计;

(2)累计假期(包括婚、丧、探亲、产、旷、事假)凡满一个月的按一个月扣除,不满一个月超过半个月的按半个月扣除;

(3)凡有无辜旷工三天者取消享受资格,进企业未满三个月者不计发。                         

四、企业工人的工资由基本工资+考核奖金+工龄工资组成,具体发放颁发如下:

(1)新员工进公司必须有2-3个月试用期,按照工人基础或技能,在试用期内进行试过,员工在试用期必须认真学习技能掌握操作规程,经车间主任考核后,可以胜任某一个工作岗位的,报公司部门批准,享受某个岗位工资,对新工人没有基础或技能的,需要进行技能培训的,但必须在2个月内掌握操作规程及有关技能,试用期后按普工逐步晋级。在试用期内未掌握技能的,可以解除劳动关系。

(2)基本工资按试用期、普工(勤杂工)、操作工、熟练技能操作工、班组长分为5个级别。

(3)为了鼓励员工积极的学习技能,掌握各个工种技能提高产品质量与生产力,应根据工人实际操作技能,对基本工资与岗位工资需要晋级的员工,以书面形式申请上报班组长、车间主任,经各个部门考核合格后,经厂部批准,进行工资的调整。

(4)公司根据员工的工作表现及单位的效益,适当发放考核奖金

(5)企业全体职员按本规定凡月收入超过国家规定,由财务部门统一扣缴个人所得税。

(6)员工加班制度:如企业需要加班加点无法给予补休,根据加班申请和实际加班时间计算加班工资。

(7)企业根据当年的生产经营状况,经考核后适度发放一定的

年终奖。

(8)目前,对已执行计件工资制,暂时先按计件工资结算。

五、工龄工资具体发放方法,按照员工工资满一年以上,第二年开始享受工龄工资,原则上每年360天计算,每天1元的计算方法,以后按此比例计算工龄工资,结算方法,在每年年终做一次性结算,不满一年不享受工龄工资待遇。

      

 第六章  劳动报酬、福利待遇

 

 

一、薪资发放:

每月15日为公司发薪日,发放上月1日至上月末工资。

二、薪资调整

(1)公司有权根据效益和每位员工的工作表现、绩效考核成绩进行适时的薪资调整。

(2)公司根据经营状况确定发放年终奖金,奖励金与员工的绩效考核直接挂钩。

 三、本企业为安定员工思想、改善员工的生活、改进员工的福利,将按相关规定为符合条件的员工,缴纳各种类型保险。

 四、按企业的有关规定提供工作餐,员工自动放弃,企业无任何补偿,给外地员工提供住宿,但公司收一部分设施修理费、维护费及收取象征性伙食费,在有条件的员工宿舍,每间安装空调等设备,员工应按电表的实际电费缴纳。

五、企业为每一个员工提供工作服以及相关岗位的劳动防护用品等,员工必须按照规定佩戴和穿戴。在公司服务满2年以上的不收取任何费用。

 六、其余企业规定的福利待遇,全体员工均可享受。特殊工种,享受企业规定特殊补贴。

               

第七章  员工考核办法

 

一、建立健全员工绩效考核制度是企业激励机制的重要主成部分,正确评估公司各部门的工作成绩,考核每位员工的工作业绩,为公司进行奖罚、培训、调薪、晋升任用等提供依据,考核原则:公正、公平

二、考核科类分为两种

(1)定期考核,车间月考核、管理部门季度考核、全体员工半年或年终考核。

(2)临时性考核:试用期转正、晋级、加薪时考核。

三、考核公正组织由总经理领导下,归口办公室或人事部门具体实施,由于工作要求不同,考核分两种,分为一般员工的考核和中高级管理人员的考核。

 四、考核的办法,采取三级考核三级评审制

(1)自评:员工自己对自己的考核,并对自己考核评分;

(2)初评:部门负责人对本部门员工的考评,并写出评语;

(3)复评:厂部及总经理对员工的最终评估,写考评意见。

 五、考核内容

(1)一般员工内容:产品质量,工作效率,工作技能,劳动态度,工作主动性,团队协作精神,遵守纪律,安全生产意识,现场工作环境等;

(2)中高级管理人员内容:工作目标、工作态度、团队协作、持续改进。

 六、计分方法:

 (1) 优秀(A)85分以上

(2)良好(B)70分~84分

(3)一般(C)60分~69分

(4)较差(D)60分以下

(5)自评值占总分的20%;初评分占总分的30%;复评分占总分的50%。

 七、考核后的奖罚

(1)对一线员工采取末位淘汰的方式,每季度考核一次,如某员工连续三季度考核结果为一般或者较差,企业将与之解除劳动关系。

(2)对部门主管和管理人员连续三个季度考核结果为一般或者较差,将予以降级、降薪处理,直至解除劳动合同。

(3)绩效考核情况将作为员工晋级,加薪以及奖励分配的依据,企业每年评比一定比例的优秀员工,如连续两次被评上优秀,年终给予一定物资奖励。

 

第八章  工作规范

 

 一、仪容仪表

(1)男性员工的头发必须经常修剪,以不遮耳朵为标准。做到整洁、精神。 

(2)女性员工的头发要整理得体,化妆要得体,长发要扎好辫,做到整洁、精神。

(3)工作时间内员工穿着要得体、整洁、干净。

二、办公室要求

(1)办公场所必须保持清洁和安静,办公时间内不得大声喧哗,不得在电脑上玩游戏等。

      办公桌要保持整洁卫生,不得堆放其他杂物。下班时自己办公室桌面及室内一定要收拾整齐,并关闭相邻门窗,照明及办公室电器设备,谁使用谁负责关闭。

(2)打电话必须尽量压低声音,不准与客人在电话中开玩笑、聊天。上班时间内不得打私人电话,业务电话要长话短说,简介明快。接电话时应先说“您好,上海矿用!”必须使用礼貌用语,电话铃声一般不得超过三声。

(3)禁止在非吸烟区内抽烟、躺卧、睡觉等。

(4)走路脚步要轻,开关抽屉、各个门窗轻推轻拉。

三、用餐

 在规定的时间和地点用餐。

(1)严禁将饭菜带到车间、宿舍等外用餐;

(2)就餐时,不随地乱吐,不影响下一位就餐;

(3)就餐结束,把剩菜等物料火指定的桶内,不随意乱丢、乱放。

四、保密协议

        每位员工都有责任保守公司资讯(如公司政策、计划、技术资料、员工资料、经济运行状况等),严禁在任何场所泄漏公司机密。违者按公司相关制度或者条例处理,情节严重者追究法律责任。

 五、工作礼仪与规范

(1)站要挺拔,坐要端正。

(2)讲话要保持适当声度,吐字清晰,用语文雅大方。

(3)手势要适当,不要举动张扬。

(4)谈话要和蔼专注,不要东张西望,心不在焉。

(5)办公场所、工作场所内严禁任何私谈、聚集、饮食或嬉笑。

(6)任何员工遇到问讯,均须起来微笑、礼貌回答。

(7)任何员工都不得因手上有其他工作不理睬客人或上司,不得拖延或推诿有关职能部门作出的处理意见。

(8)工作时要做到正确、迅速,尽量提高效率,严禁怠工。

(9)工作时,对于外部命令要请示直属上级后执行;遇职权能力范围不能处置之事,应迅速准确地向上级主管汇报。

(10)工作时因处置不当发生不利情况时,立即向上级主管作出全面详细汇报。

(11)工作时严禁收受贿赂(实物、礼金、香烟、饮料茶水及各种有票据)或变相收受贿赂等。实在推卸不掉的礼品上交人事部处理。

(12)遇到突发状况,员工应服从公司决定设法以最快的速度到岗。

 六、安全生产

(1)“安全生产,人人有责”全体员工必须认真执行《中华人民共和国安全生产法》。严格遵守安全技术操作规格和各项安全生产规章制度。

(2)新进厂员工及变换工种人员,未经安全教育者,不准参加生产。电气、起重、锅炉、受压容器、焊接(切割)及司机或其他特殊工种工人应专业培训和考试合格,凭证上岗操作。

A:

        操作工工作前,必须按规定穿戴好劳动保护用品,女工要把发辫

        放入工作帽中。禁止穿拖鞋、高跟鞋、裙子以及戴头巾、围巾和赤脚、赤膊、蔽衣上班。不准班前饮酒,不准带小孩进入作业场地。认真检查工作设备和场地,消除故障和隐患,保证安全防护、信号保险装置齐全、灵敏、可靠;保持设备润滑以及通风良好。

B:

        工作中要集中精神,坚守岗位。严格遵守《设备安全操作规程》。不准擅自将自己的工作交给他人;不准打闹、睡觉和做与本职工作无关的事情;凡运转设备,不准在其上跨越、传递物件和触动危险部位;不得手拉、嘴吹铁屑;不准站在砂轮正前方进行磨削。调整检查设备需要拆卸防护罩时,须先停电关车。不准无罩载车。各种机具不准超限使用。中途停电,应关闭电源。

(3)执行文明生产和现场作业等规定,保持厂区、车间、库房、同道等整齐清洁畅通无阻。

(4)下班前必须切断电源、气源、熄灭火种、清洁场地。部室严禁使用电阻性取暖器。

(5)二人以上共同工作时,必须有主有从,统一指挥。加班以及在封闭厂房作业时,必须安排两人以上一起工作。

(6)严禁从行驶中的机动车辆爬上、跳下、抛卸物品;车间内不准骑行和停放自行车。不准站在手动液压铲车上滑行

 

第九章  宿舍管理

 

一、住宿员工应遵守以下规定:

(1)  服从管理员和室长的管理。

(2)  室内严禁烧煮、烹饪或私自接电线、改装电路。

(3)  室内不得使用或存放危险物品及违禁物品。

(4)  室内严禁存放贵重物品,遗失由本人负责。

(5)  不得于墙壁、橱柜上随意钉挂物品,不得自行更换宿舍。

(6)  住宿舍员工应保管好自己的衣物,在制定晾晒衣物处如发现有人偷窃,偷一罚十。

(7)  严禁从窗户向外扔杂物、烟头、泼污水等,杂物、垃圾等应倒入指定点。

(8)  保持宿舍楼的公共卫生整洁,便后随时冲掉。

(9)  上班时间不得随意出进宿舍,晚上23:00必须熄灯休息(周六放至24:00)。

(10)  人员应爱护公物,损坏公物应赔偿,对恶意破坏公物卫生出按价赔偿外,情节严重者扣除全部工资直至除名。

二、住宿舍员工下列情况之一者,除取消其住宿外,并报物业部论处:

(1)  不服从管理员和室长督查、指挥的。

(2)  在室内赌博、斗殴及酗酒者。

(3)  擅自在宿舍内接待异性或留宿他人。

(4)  经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。

(5)   违反宿舍安全规定者。

(6)  有偷窃行为者。

 

 第十章  紧急情况的处理

 

一、停电

        发生停电,员工均须保持镇定,坚守工作岗位,等候指示。现场最高领导立即与楼层物业部门取得联系。排除故障后,经现场最高领导批准后恢复供电。

二、火警

(1)  员工发现有异常气味和烟熏,迅速和现场最高领导反映。

(2)  当火警发生时,按领导指挥疏散到安全地带,并防止贵重物品失窃。严禁使用电梯,关闭所有电器用具。

(3)  所有员工都必须熟悉自己工作岗位附近的安全通道位置,掌握消防设备的使用方法,熟知应急方案。

三、失窃

       发现物品被窃,应立即向直属上级和物业部报告,并保护好现场,

       事后应将被窃情况填写“失窃报告书”上交物业部及存档。

 

第十一章  附则

 

一、本守则如与国家最新政策、法令、法规有相桲之处,按国家政策法规执行。

二、公司发放的规定、制度如与本守则有相抵触,以本守则为准。未尽事项公司相应规章制度执行。

三、本守则解释权属人事部。

四、本守则于二0一 三年五月一日起施行

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